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Jahresendgeschäft 2022 in Vorsorge
Wichtige Informationen und Termine

Sehr geehrte Geschäftspartnerin, sehr geehrter Geschäftspartner,

auf der folgenden Seite finden Sie Informationen und wichtige Termine zum Jahresendgeschäft 2022 in Vorsorge in Bezug auf Antragsverarbeitung, Rück- und Vordatierung, Zuzahlungen und Kollektivverträge, Steuerliche Aspekte, Risikovoranfragen, Annahmebestätigungen sowie Kontaktdaten und Übersichten zu genannten Themen.
Über die folgenden Links gelangen zu dem von Ihnen gewählten Thema.

Inhaltsübersicht

- Antragsverarbeitung
  - Annahmegarantien
  - Portfolio Plus Police (PPP)
- Rück- und Vordatierung
  - pAV
  - bAV
- Zuzahlungen und Kollektivverträge
- Steuerliche Aspekte
- Risikovoranfragen pAV/bAV
- Annahmebestätigungen
- Tarifgeneration 2023

- Bankverbindungen (pAV/bAV) & E-Mail-Adressen

Vertragsabschluss in 2022 - Rechtsverbindliche Annahmegarantie (außer PPP)

 Gilt für folgende Gesellschaften:
- AXA Lebensversicherung AG
- DBV Deutsche Beamtenversicherung Lebensversicherung Zweigniederlassung der AXA Lebensversicherung AG
- Deutsche Ärzteversicherung AG

Voraussetzungen für eine rechtsverbindliche Annahmegarantie (Vertragsabschluss in 2022):

 
 
 
Eingang bis
Laufender Beitrag
Einmalbeitrag
29.11.2022
Gilt nur für bAV:
Anträge mit Zuzahlungen zu Vertragsbeginn/Anträge auf Zuzahlungen zu Bestandsverträgen:
- vollständig ausgefüllt in der AXA Hauptverwaltung und ohne weitere Risikoprüfung policierbar
- mit SEPA-Lastschriftmandant (siehe Hinweise unter Steuerliche Aspekte)
29.11.2022
Antrag Invitatioangebot ohne Gesundheitserklärung (GE):
rechtzeitige Bearbeitung seitens der Gesellschaft bis Mitte Dezember gewährleistet
12.12.2022
 
Anträge (alle):
- vollständig ausgefüllt in der AXA Hauptverwaltung 
- ohne weitere Anforderung direkt policierbar
- spätester Zahlungseingang bei Überweisungen
13.12.2022
Anträge:
- vollständig ausgefüllt in der AXA Hauptverwaltung
- ohne weitere Risikoprüfung direkt policierbar

23.12.2022
Invitatioangebote mit/ohne Gesundheitserklärung: 
Eingang der unterschriebenen Annahmeerklärung

Portfolio Plus Police (PPP)

Voraussetzungen für die Berücksichtigung des PPP-Antrags Ihres Kunden und eine rechtsverbindliche Annahmegarantie mit Vertragsbeginn 01.12.2022:

 
 
Eingang bis
Antragsmodell Neugeschäft/Zuzahlungen/Invitatiomodell Neugeschäft zur PPP
 05.12.2022
Alle Neuanträge/Zuzahlungen/Rückläufer des Invitatioangebotes zur PPP
- liegen vollständig ausgefüllt inkl. aller erforderlichen Unterlagen und Zustimmung der Hauptverwaltung vor und die Erstellung eines Invitationsangebotes ist nicht erforderlich
- Im Antrag ist unter besondere Vereinbarungen: "Verzicht auf den Versand einer Zahlungsaufforderung" zu dokumentieren.
- Der Anlagebetrag darf dabei nicht aus der Vollveräußerung eines bestehenden Vermögensmanagements oder Einzeldepots bei der Fondsdepot Bank GmbH stammen (hierbei ist der Einmalbeitrag erst nach Durchführung der Veräußerung bekannt und daher wäre ein Invitationsangebot nötig).
09.12.2022*

Spätester Zahlungseingang auf unserem Konto
Der Kunde muss seine Überweisung auch ohne Zahlungsaufforderung rechtzeitig vornehmen, sodass der Geldeingang auf folgendem Konto:
- Kontoinhaber: AXA Lebensversicherungs AG
- IBAN: DE92 3005 0000 0000 4237 64
- BIC: WELADEDDXXX
- Landesbank Hessen-Thüringen Düsseldorf
- Verwendungszweck: PPP + Versicherungsnummer oder PPP + Name, Vorname, Geburtsdatum
spätestens am 09.12.2022 feststellbar ist.


*Wichtiger Hinweis für Zahlungseingänge nach dem 09.12.2022: Sofern der Zahlungseingang erst nach dem 09.12.2022 feststellbar ist, wird der Vetragsbeginn - unabhängig vom Antragseingang - ins Jahr 2023 gelegt.

Rückdatierung/Vordatierung

Rückdatierung/Vordatierung - pAV 

 Gilt für folgende Gesellschaften:
- AXA Lebensversicherung AG
- DBV Deutsche Beamtenversicherung Lebensversicherung Zweigniederlassung der AXA Lebensversicherung AG
- Deutsche Ärzteversicherung AG

Rückdatierungen/Vordatierungen - Private Altersvorsorge (pAV):

 
 
Produkte
Rück- und Vordatierungsmöglichkeiten
Selbstständige BU/DU/EU und Risikoleben
- Bis zu 3 Monate rückdatierbar
Fondsgebundene Produkte inkl. Relax Rente + VL-Lebensversicherung
- Generell nicht rückdatierbar (bitte Ausnahme beachten!)
- Ausnahme: Im Dezember 2022 Rückdatierung auf den 01.12.2022 möglich
Portfolio Plus Police (PPP)
- Generell nicht rückdatierbar
- Beginn 01.12.2022 ist abhängig vom rechtzeitigen Eingang des Einmalbeitrags auf unserem Konto (bitte dazu Annahmefristen PPP beachten)

Alle Produkte

- Anträge mit Beginn in 2022 müssen zwingend noch in 2022 in der Verwaltung eingegangen sein und der Kunde muss mindestens eine Annahmeerklärung erhalten haben.

- Rürüp: Bitte Hinweise zu Steuerlichen Aspekten beachten!

- Vordatierungen: Grundsätzlich sind Anträge der aktuellen Tarifgeneration, die bis zum 31.12.2022 angenommen wurden, bis zum 01.03.2023 vordatierbar

Rückdatierung/Vordatierung

Rückdatierung/Vordatierung - bAV

Gilt für:
 AXA Lebensversicherung AG

 
 
Produkte
Rück- und Vordatierungsmöglichkeiten
Konventionelle Produkte, selbstständige BU/EU und Risikoleben  
- bis zu 3 Monate rückdatierbar
Relax Rente
- Generell nicht rückdatierbar
- Ausnahme: Im Dezember 2022 Rückdatierung auf den 01.12.2022 möglich



Alle Produkte

- Anträge mit Beginn in 2022 müssen zwingend noch in 2022 in der Verwaltung eingegangen sein und der Kunde muss mindestens eine Annahmeerklärung erhalten haben.

- Wichtig: Für Anträge mit nicht monatlicher Zahlweise ist eine Annahmeerklärung allein nicht mehr ausreichend für die Inanspruchnahme der steuerlichen Förderung nach §3 Nr. 63 EStG. Die rechtzeitige Abbuchung bzw. Überweisung ist entscheidend (siehe dazu unter "Steuerliche Aspekte")

- Vordatierungen: Grundsätzlich sind Anträge der aktuellen Tarifgeneration, die bis zum 31.12.2022 angenommen wurden, bis zum 01.03.2023 vordatierbar.

Umgang mit Zuzahlungen zu bestehenden Verträgen (Bestand)

Auswirkungen der Höchstrechnungszinsabsenkung zum 01.01.2022 auf Zuzahlungen

Zuzahlungen zu Verträgen mit Versicherungsnummern = 0077...
Um eine Anrechnung von Zuzahlungen für das Jahr 2022 zu erreichen, müssen folgende Voraussetzungen vorliegen:
- Zuzahlungen müssen grundsätzlich durch den Versicherungsnehmer überwiesen werden (kein Abruf durch AXA möglich).
- Der Zahlungseingang muss im Kalenderjahr 2022 erfolgen (Geldeingang bei AXA).
- Für die Beantragung einer Zuzahlung ist immer der aktuelle Zuzahlungsantrag einzureichen.

Zuzahlungen zu Verträgen mit Versicherungsnummern ≠ 0077...
Wegen der anstehenden Migration in die neue technische Umgebung (s. o. Versicherungsnummern = 0077...) müssen Zuzahlungen weitestgehend als Neugeschäft ausgefertigt werden.

Um eine Anrechnung des Neugeschäfts aus einer Zuzahlung für das Jahr 2022 zu erreichen, müssen folgende Voraussetzungen vorliegen:
- Zuzahlungen müssen grundsätzlich durch den Versicherungsnehmer überwiesen werden (kein Abruf durch AXA möglich).
- Der Zahlungseingang muss im Kalenderjahr 2022 erfolgen (Geldeingang bei AXA).
- Für die Beantragung einer Zuzahlung ist immer der aktuelle Zuzahlungsantrag  einzureichen.
- Es gelten die Annahmerichtlinien des Neugeschäfts.

Auch dieses Jahr wird es wieder eine befristete Zuzahlaktion für Relax Renten & Fondsrenten (Basis- und Privatversorgung) geben. Hierzu erhalten Sie eine gesonderte Info.

Zuzahlungsanträge:
- AXA 
- DBV

Neugeschäft mit Zuzahlungen und Kollektivverträge - bAV

Zuzahlungen - Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Anträge mit Zuzahlung zu Vertragsbeginn und Anträge auf Zuzahlungen zu laufenden Verträgen müssen bis zum 29.11.2021 vollständig ausgefüllt und policierbar in der AXA Hauptverwaltung vorliegen, sofern die Beiträge per Lastschrift abgebucht werden sollen.
- Bitte beachten Sie dazu auch die für 2022 geltende bAV Fachinformation "Bedeutung des BFH-Urteils vom 23.08.2017".

Bitte beachten Sie hierzu auch die Hinweise zu Steuerlichen Aspekten.


Invitatioverfahren (Kollektivvertrag)

Bitte planen Sie im Jahresendgeschäft ausreichend Zeit für die Erstellung des Kollektivvertrages, die Versandwege und die Unterschrift des Kunden ein. Ähnlich wie beim „Antrag auf Abgabe eines Versicherungsangebotes“ kommt auch ein Kollektivvertrag (Versicherungsvertrag) erst durch Annahme unseres Vertragsangebotes durch den Versicherungsnehmer zustande (sogenanntes Invitatioverfahren). Der vom Vertragspartner eingereichte „Antrag auf Erstellung eines Kollektivvertrages“ und die policierbaren Anmeldungen müssen spätestens am 01.12.2022 vorliegen, so dass wir die Policierungen noch in 2022 vornehmen können.
Bitte die Anfragepflicht bei der AXA Hauptverwaltung zur Festlegung der Tarifklasse für Arbeitgeber mit 50 und mehr Mitarbeitern beachten!


bAV-Anträge mit nicht monatlicher Zahlweise
- Bitte unbedingt die Hinweise zu den Steuerlichen Aspekten beachten!
- Eine Annahmeerklärung ist allein nicht mehr ausreichend für die Inanspruchnahme der steuerlichen Förderung nach §3 Nr. 63 EStG. Die rechtzeitige Abbuchung bzw. Überweisung ist entscheidend.

Steuerliche Aspekte

Steuerliche Aspekte - pAV (Rürüp/Beitragszahlung)

Rürüp (Basisversorgung):
Um die steuerlichen Vorteile für das Kalenderjahr 2022 zu sichern, muss
- bei einem einlösbaren SEPA-Lastschriftmandant der Antrag von uns im Jahr 2022 policiert werden. 
- bei Überweisung der Zahlungszeitpunkt im Jahr 2022 sein (s. u. Hinweis zur Beitragszahlung). Eine Policierung im Jahr 2022 ist hier nicht zwingend.
Ansonsten können wir die steuerlichen Vorteile für das Kalenderjahr 2022 nicht mehr sicherstellen.

Wichtige Hinweise!
- Für Verträge, die nach den Annahmefristen eingereicht werden bzw. für die in 2022 kein Zahlungseingang vorliegt, können wir nicht sicherstellen, dass die Förderung in Form von Zulagen und/oder Steuervorteilen erfolgen kann.
- Anträge, die in 2023 mit Beginn 2022 eingereicht werden, erhalten keine Förderung!

Sonderausgabenabzug (Basis-, Riester- und Risikoversicherung)
Laufende Beiträge sowie Einmalbeiträge müssen bis zum 31.12.2022 gezahlt sein (ACHTUNG: 31.12.2022 ist kein Bankarbeitstag).

Beitragszahlung
Überweisung
- Zahlungszeitpunkt ist der Tag, an dem der Bank des Versicherungsnehmers der Überweisungsauftrag zugegangen ist, soweit auf dem Konto eine ausreichende Deckung besteht.
- Hierbei ist zu beachten, dass der 31.12.2022 kein Bankarbeitstag ist.
- Eine Übersicht zu den Bankverbindungen finden sie hier.

SEPA-Lastschriftmandant
- Monatliche Zahlungsweise: Wenn uns zum Fälligkeitsdatum das SEPA-Lastschriftmandant vorliegt und das Konto des Versicherungsnehmers ausreichende Deckung aufweist, gilt dieses als Zahlungszeitpunkt.
- Alle anderen Zahlungsweisen (inkl. Zuzahlung): Beiträge müssen bis zum 31.12.2022 dem Konto des Versicherungsnehmers belastet worden sein.

Steuerliche Aspekte - bAV (Direktversicherung/Beitragszahlung)

AV - Betriebsausgabenabzug
Beiträge zu Direktversicherungsverträgen kann der Arbeitgeber (AG) 2022 grundsätzlich als Betriebsausgaben abziehen, wenn diese bis Ende 2022 abgeschlossen werden (d.h. dem AG die Police oder die Annahmeerklärung 2022 vorliegt) und der technische Beginn des Vertrages ebenfalls vor Ende 2022 liegt.

Steuerliche Förderung §3 Nr. 63 EStG (Direktversicherung, Pensionskasse)
- Laufende Beiträge sowie Einmalbeiträge müssen bis 31.12.2022 gezahlt sein.
- Hierbei ist zu beachten, dass der 31.12.2022 kein Bankarbeitstag ist.

Beitragszahlung
Überweisung
- Zahlungszeitpunkt ist der Tag, an dem der Bank des Versicherungsnehmers der Überweisungsauftrag zugegangen ist und auf dem Konto eine ausreichende Deckung besteht.
- Hierbei ist zu beachten, dass der 31.12.2021 kein Bankarbeitstag ist.
- Eine Übersicht zu den Bankverbindungen finden sie hier

SEPA-Lastschriftmandant
- Monatliche Zahlungsweise: Wenn uns zum Fälligkeitsdatum das SEPA-Lastschriftmandant vorliegt, soweit auf dem Konto des Versicherungsnehmers ausreichende Deckung besteht.
- Alle anderen Zahlungsweisen (inkl. Zuzahlung): Beiträge müssen bis zum 31.12.2022 dem Konto des Versicherungsnehmers belastet worden sein.

Wichtige Hinweise:
Bei bAV-Anträgen mit nicht monatlicher Zahlweise ist eine Annahmeerklärung allein nicht mehr ausreichend für die Inanspruchnahme der steuerlichen Förderung nach §3 Nr. 63 EStG. Die rechtzeitige Abbuchung  bzw. Überweisung ist entscheidend.

Bitte beachten Sie dazu auch die für 2022 geltende bAV-Fachinformation "Bedeutung des BFH-Urteils vom 23.08.2017".

Risikovoranfragen - pAV und bAV

Wir bitten um Ihre Unterstützung!
Bitte unterstützen Sie uns, indem Sie die Möglichkeiten der elektronischen Risikoprüfung über NormRisk oder das Prüfprogramm "Risikovoranfrage" (Quick-Check) in der Beratungstechnologie nutzen.

Prüfprogramm "Risikovoranfrage" (Quick-Check) in der Beratungstechnologie
- Mit dem Prüfprogramm "Risikovoranfrage" lassen sich medizinische Risiken elektronisch vorab anonym prüfen.
- Dieses steht Ihnen in der Produktauswahl unter "Vorsorge 3. Schicht" zur Verfügung.
- Das Programm besteht aus einem Reiter mit einer geringen Anzahl von Fragen, die dynamisch angezeigt werden.
- Es sind nur die Eingaben erforderlich, die zur Prüfung der eingegebenen Erkrankung zwingend erforderlich sind.
- Über den Button "Drucken" gelangen Sie in den Druckdialog und können das Dokument elektronisch z.B. per E-Mail weiterleiten oder abspeichern.
 
Wenn Sie nicht auf unsere Beratungstechnologie zugreifen können, nutzen Sie bitte
- das Internetportal www.versdiagnose.de
- auf http://www.axa-makler-de im Bereich "Tarifrechner" unter dem Auswahlpunkt "Tools"/"Berufsunfähigkeit"/"Online-Risikoprüfung" das Programm "Risikovoranfrage" (Quick-Check).

Wichtiger Hinweis:
Bei hohem Antragseingang kann es erforderlich werden, dass wir die Bearbeitung der Risikovoranfragen vorübergehend einstellen müssen. In diesem Fall informieren wir Sie rechtzeitig.

Annahmebestätigung - pAV und bAV

Automatischer Prozess einer Annahmebestätigung
- In 2017 haben wir den automatischen Prozess einer Annahmebestätigung in der BT (Beratungstechnologie) und im IIP (Internet Insurance Package) implementiert.
- Ab dem 15.11.2022 wird dem Antrag, den Sie in der BT oder im IIP erstellen, automatisch eine Annahmebestätigung beigefügt.
- Die Bestätigung kommt nur, wenn Sie einen Antrag (also nicht nur einen Vorschlag) erstellen, auch wenn dieser ggf. noch nicht vollständig ist.
- Mit dem Einspielen der neuen Tarifgeneration in der BT und im IIP entfällt die automatische Annahmebestätigung wieder.

Annahmeerklärung als seperate Druckstücke
- Ergänzend zum automatischen Prozess stellen wir Ihnen wie gewohnt die verschiedenen Annahmeerklärungen auch als separate Druckstücke zur Verfügung.

- AXA Leben
- DBV ZN
- DÄV Leben

Wir bitten, dabei folgende Hinweise unbedingt zu beachten:
- Wird eine Annahmebestätigung bei Antragsstellung über BT oder IIP automatisch erzeugt, bitte keine weitere Annahmebestätigung als separates Druckstück dem Antrag beifügen.
- Die separate Annahmeerklärung muss für den richtigen Rechtsträger (AXA Leben, DBV ZN oder DÄV Leben) ausgewählt werden.
- Die Annahmeerklärungen gibt es je Rechtsträger in den folgenden Varianten:
    - Zuzahlungen
    - bAV (nur AXA Leben):
        - Direktversicherung nach § 3 Nr. 63 EStG
        - übrige bAV
    - Alle sonstigen Produkte
- Name und die Anschrift des Versicherungsnehmers (VN) muss eingetragen sein und zusätzlich das Datum der Antragsaufnahme sowie der Tarif.
- Die Annahmeerklärung ist nur wirksam, wenn diese vom Antragssteller und Euch unterschrieben ist.
- Das Original bitte an den VN aushändigen und eine Kopie dem Antrag beifügen, mit der Bitte, diesen unverzüglich bei uns über die bekannten Eingangskanäle einzureichen.


Wichtiger Hinweis zu bAV-Anträgen mit nicht monatlicher Zahlweise:
- Eine Annahmeerklärung ist allein nicht mehr ausreichend für die Inanspruchnahme der steuerlichen Förderung nach §3 Nr. 63 EStG. Die rechtzeitige Abbuchung bzw. Überweisung ist entscheidend.
- Bitte beachten Sie bei bAV-Anträgen mit nicht monatlicher Zahlungsweise unbedingt die Hinweise zu den "Steuerlichen Aspekten"

Tarifgeneration 2023 - Angebotsberechnung/Policierung

Angebotsberechnungen zur Tarifgeneration 2023 (TG23)
Angebote zu TG23 sind voraussichtlich ab 03. bzw. 04.01.2023 (Rollout Online und Offline BT) rechenbar.

Policierung zur Tarifgeneration 2023 (TG23)
Bitte beachten Sie, dass die Ausfertigung von Verträgen der TG23 erst nach dem Release Ende Januar bzw. Anfang Februar 2023 erfolgen kann.

Produkte der Tarifgeneration 2023 (TG23)
Einen Überblick zu den wichtigsten Weiterentwicklungen der Vorsorge-Produktpalette und den gesetzlichen Änderungen in 2023 erhalten Sie zu einem späteren Zeitpunkt.

Bankverbindungen & E-Mail-Adressen

Bankverbindungen - pAV

 Bankverbindungen für Überweisungen/Einmalbeiträge/Zuzahlungen - Private Altersvorsorge (pAV):
 Hier finden Sie das Druckstück SEPA-Mandat elektronisch ausfüllbar und e-signierbar.

Bankverbindungen - bAV

 Bankverbindungen für Überweisungen/Einmalbeiträge/Zuzahlungen - Betriebliche Altersvorsorge (bAV):
 Hier finden Sie das Druckstück SEPA-Mandat elektronisch ausfüllbar und e-signierbar.

E-Mail-Adressen - Neuanträge pAV und bAV

E-Mail-Adressen Neuanträge - Private Altersvorsorge (pAV)

E-Mail-Adressen:
- AXA/DBV: leben-antrag@axa.de
- DÄV: neuantragdaev@aerzteversicherung.de


E-Mail-Adressen Neuanträge - Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

E-Mail-Adressen:
- AXA/DBV: leben-antrag@axa.de & leben-kollektiv-antrag@axa.de

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